تهدف الكتابة الوظيفية
 إلى تعليم القارئ عن موضوع ما بطريقة رسمية
 مثل: الكتابة الأكاديمية كالأبحاث والمراجع والكتب،
 والكتابة الإخبارية، 
وكتابة محتوى المواقع و المدونات. 
وبسبب الطابع الرسمي، لا تترك الكتابة الوظيفية أثرًا عاطفيا، 
ولا تملك جاذبية تدفع القارئ لمواصلة القراءة إلا بقدر المنفعة التي يبحث عنها. 
رغم ذلك، فهذا لا يعني أنها كتابة سهلة،
 فهي أحد الأشكال الاحترافية للكتابة التي تحكمها قواعد وأصول وثوابت حتي يقوم القارئ بإتمام القرآه